Recogida de datos personales con DESKO
Digital, rápido y sin errores
Los documentos internacionales de identidad suelen utilizarse como fuente de datos para la recogida de datos personales. Ya se trate de autoridades públicas que cumplen sus deberes soberanos, fuerzas policiales que regulan el control fronterizo, aeropuertos y aerolíneas que registran y procesan datos de pasajeros, hoteles que tienen que documentar datos de huéspedes, empresas que registran los datos de sus empleados y visitantes, notarios, consultas médicas, comercios minoristas y muchos más - en estos ámbitos, los datos personales, los llamados identificadores, son reconocidos, registrados y procesados posteriormente en caso necesario. En DESKO le apoyamos con innovadores escáneres, lectores y soluciones de software de última generación para su captura de datos digital y fácil de usar.
Captura de datos de carnés de identidad, pasaportes y otros documentos en segundos
Además de respaldar el cumplimiento de todos los requisitos legales e internos de la empresa, los productos DESKO cumplen todas las demás expectativas en materia de recopilación de datos fiable y orientada al usuario. Entre ellas se incluyen, por ejemplo
- lectura rápida de documentos de identidad
- transferencia de datos sin complicaciones a la aplicación correspondiente en su PC
- Diversas opciones para el posterior procesamiento y utilización de los datos
Tecnologías punta
para una rápida adquisición de datos
Tecnología OCR
para el reconocimiento óptico de caracteres en la zona de lectura mecánica (MRZ), por ejemplo, en documentos de identidad, otros documentos de identidad
Lector de códigos de barras
para códigos 1D y 2D en papel y pantallas, por ejemplo, en credenciales de visitantes
Lector de banda magnética
para tarjetas con banda magnética, por ejemplo, tarjetas bancarias y de crédito
Módulos RFID
(identificación por radiofrecuencia) para la lectura de pasaportes biométricos
Módulos NFC
(Near Field Communication), por ejemplo, para la lectura (sin contacto) de tarjetas de empleados y transpondedores.
Soluciones flexibles
para diferentes industrias
La recogida de datos personales no sólo tiene un aspecto de protección de datos que hay que tener en cuenta. El proceso suele ir acompañado de retrasos que los clientes, huéspedes, clientes, etc. son reacios a aceptar. Además del factor tiempo, también aumenta la tasa de errores, especialmente cuando los datos se introducen manualmente. Con nuestros dispositivos DESKO, puede mejorar la captura de datos en todas las dimensiones: Digitalizará el proceso, ahorrará tiempo y evitará errores.
Empresa y comercio
Si registra los datos de visitantes, invitados o socios comerciales para la seguridad de su empresa o para optimizar su cultura de recepción, puede tratar estos datos en listas de visitantes o utilizarlos para expedir tarjetas de identificación de visitantes.
Para los minoristas, en cambio, la transferencia de datos para contratos de venta o la emisión de tarjetas de cliente es muy relevante.
En ambos casos, las soluciones DESKO mejoran su servicio, aceleran los procesos de trabajo, reducen los tiempos de espera y aumentan la satisfacción del cliente.
Hostelería
Cumpla con sus obligaciones legales y, al mismo tiempo, haga que el registro en su hotel sea lo más rápido y cómodo posible. Con el software adecuado, nuestros escáneres DESKO le permiten transferir rápidamente los datos de los documentos de identidad, incluso directamente a su PMS. Al mismo tiempo, nuestros versátiles escáneres DESKO ofrecen una amplia gama de opciones cuando se trata de soluciones de autofacturación.
Debido a la actual pandemia de corona, usted, como propietario de un negocio de restauración, debe presentar conceptos de protección contra infecciones. Esto incluye, entre otras cosas, el registro preciso de los datos personales para garantizar la posterior trazabilidad. Nuestros escáneres de pasaportes le garantizan una solución eficaz y fiable. Gracias a la compatibilidad con diversas aplicaciones de software, los datos registrados y almacenados pueden transmitirse fácilmente a las autoridades sanitarias.
Consultorios médicos y centros de vacunación
En el marco de la gestión de la salud laboral, los trabajadores de sectores sensibles deben someterse a pruebas periódicas. Actualmente, esto se aplica en particular a las pruebas de coronavirus, es decir, la detección de una infección por el virus SARS-CoV-2. Sin embargo, con la excepción de la situación especial de pandemia, también existe un deber permanente de cuidado para prevenir la infección: Por ejemplo, diversos patógenos de enfermedades tropicales constituyen un riesgo de producción en la industria alimentaria. Las estaciones móviles de análisis y los centros de vacunación contribuyen a romper las cadenas de infección y evitar pérdidas de producción. El tratamiento fiable de los datos es una prioridad máxima en estas aplicaciones médicas. Fusionar los datos personales y los resultados de las pruebas es crucial. En las estaciones de pruebas móviles con capacidad escalable para diferentes tamaños de funcionamiento, los dispositivos DESKO son, por tanto, la elección correcta para garantizar la seguridad de los datos. Gracias a la integración inteligente a través de una interfaz, los datos llegan a los laboratorios conectados lo más rápidamente posible, de modo que los resultados de las pruebas están disponibles a veces en menos de 24 horas.
Salud y cuidados
Los datos de los pacientes deben documentarse en hospitales y consultas médicas. Los lectores de tarjetas DESKO no sólo registran la información en el chip de la tarjeta sanitaria, sino que también pueden utilizar el software adecuado para transferir la información extraída de la tarjeta al formulario de registro y al expediente del paciente. En centros asistenciales, como residencias de ancianos y de mayores, las soluciones DESKO también le ayudan a capturar datos rápidamente.
Policía y autoridades
Las diversas facultades para establecer la identidad de una persona están reguladas, por ejemplo, en las leyes de tareas policiales. Esta identificación suele comenzar con una inspección visual de un documento de identidad válido. En un paso posterior, se pueden capturar los datos personales de este documento mediante un escáner DESKO. Las operaciones a gran escala son un ejemplo de aplicación en la que la atención se centra inicialmente en la captura de los datos. En este caso, la captura de datos y la verificación o autenticación son flujos de trabajo independientes. Para ello también se pueden utilizar diferentes escáneres de tarjetas de identificación DESKO.
Instalaciones públicas
Algunas instituciones públicas, como archivos y administraciones, registran los datos de los visitantes para saber quién ha tenido acceso, cuándo y dónde. Otras instituciones, como las bibliotecas, expiden carnés de socio. Ambos procesos se simplifican y aceleran enormemente con los dispositivos DESKO: basta con escanear la tarjeta de identificación, transferirla a su aplicación de software y utilizarla para el procesamiento posterior.
Dejar
Ya se trate de alquiler de coches, empresas de chárter o alquiler de bicicletas, para proteger su propiedad, como arrendador de bienes materiales acuerda un contrato de alquiler con sus clientes y se basa en los datos de los documentos de identidad de sus clientes. Los datos del inquilino potencial suelen ser necesarios para sus formularios de contrato. Con los escáneres y lectores de tarjetas magnéticas de DESKO, puede capturar los datos en cuestión de segundos, transferirlos directamente a sus formularios y también autenticar los documentos mediante un software independiente.
Viajes y carga
Ya se trate de compañías aéreas o de cruceros: facilite al máximo el embarque y agilice todos los procesos relacionados con el viaje completo del pasajero. Las empresas de transporte y el sector del transporte de mercancías también se benefician de una autenticación sin complicaciones de los documentos de identidad. Asegúrese de que sus permisos de conducir son auténticos y evite robos y fraudes con controles de acceso eficaces. Nuestros escáneres de página completa y lectores de tarjetas magnéticas facilitan su trabajo diario.
Abogados y notarios
Como abogado o notario, necesita los datos personales de sus clientes, por ejemplo para redactar contratos. La captura electrónica de datos de DESKO le garantiza que almacena los datos correctos de sus clientes. Si quiere estar seguro al 100% de que el documento de identidad es auténtico y de que la persona que tiene delante es realmente el titular del documento, también puede utilizar nuestro software de autenticación para realizar una comprobación de autenticidad.
Juego
En casinos, casas de apuestas y otros establecimientos de juego, la seguridad y el control de acceso es una norma prescrita por la ley. Esto implica no sólo la comprobación obligatoria de la edad, sino también la comparación con listas negras para la protección de los jugadores. La captura digital de datos personales con escáneres DESKO automatiza este procedimiento. Como operador, usted se beneficia -al igual que sus clientes- de procesos acelerados y simplificados.
Todas las ventajas de la captura electrónica de datos
con DESKO
- Introducción correcta de los datos: sin faltas de ortografía ni transposición de números
- Procedimiento acelerado: tiempos de espera más cortos
- Tratamiento y utilización eficaces de los datos personales
- Lectura de diversos documentos de identidad
- Menor consumo de papel gracias al almacenamiento digital de datos
- Posibilidad de captura de datos sin contacto
Productos
Nuestros productos fiables para la recogida de datos personales