Collecte de données personnelles avec DESKO
Numérique, rapide et sans erreur
Pour la collecte de données personnelles les documents d'identité internationaux sont le plus souvent utilisés comme source de données. Qu'il s'agisse de services administratifs agissant au nom de la puissance publique, des forces de police chargées du contrôle des frontières, des aéroports et des compagnies aériennes collectant et traitant les données des passagers, des hôtels devant documenter les données des clients, des entreprises collectant les données de leurs employés et visiteurs, des notaires, des cabinets médicaux, du commerce de détail et bien d'autres encore, dans ces domaines, les données personnelles, dites identifiantes, sont reconnues, saisies et traitées ultérieurement selon les besoins. Chez DESKO, nous vous assistons avec des scanners innovants, des lecteurs et des solutions logicielles de pointe dans votre collecte de données numérique et conviviale.
Saisir les données des cartes d'identité, des passeports et autres en quelques secondes
Outre le fait qu'ils permettent de se conformer à toutes les exigences légales et internes à l'entreprise, les produits DESKO répondent à toutes les autres attentes en matière de collecte de données fiables et en faveur de l'utilisateur. Il s'agit, par exemple, de :
- la lecture rapide des documents d'identification
- du transfert de données simple vers l'application correspondante sur votre PC
- de possibilités variées de traitement et d'utilisation ultérieurs des données
Les technologies les plus modernes
pour la collecte rapide des données personnelles,
Technologie OCR
pour la reconnaissance optique de caractères dans la zone de lecture automatique (MRZ=Machine Readable Zone), par exemple sur les cartes d'identité et les autres documents d'identité
Lecteur de codes-barres
pour les codes 1D et 2D sur papier et sur écrans, par exemple sur les badges de visiteur
Lecteur de bande magnétique
pour les cartes à bande magnétique, par exemple les cartes bancaires et de crédit
Modules RFID
(identification par radiofréquence) pour la lecture des passeports biométriques
Modules NFC
(Near Field Communication) par exemple pour la lecture (sans contact) des badges d'employés et des transpondeurs
Des solutions flexibles
pour les secteurs les plus variés
Lors de la collecte de données personnelles, la confidentialité n'est pas le seul aspect à prendre en compte. Souvent, le processus s'accompagne de retards qui sont malvenus pour les clients, les hôtes, les consommateurs, etc. Dans le cas de la saisie manuelle notamment, le facteur temps est aggravé par l'augmentation du taux d'erreur. Avec nos appareils DESKO, vous améliorez la collecte de données dans toutes ses dimensions : vous numérisez le processus, vous gagnez du temps et vous évitez les erreurs.
Entreprise et commerce
Si vous collectez les données des visiteurs, clients ou partenaires commerciaux pour la sécurité de votre entreprise ou pour optimiser votre culture d'accueil, vous pouvez transformer ces données en listes de visiteurs ou les utiliser pour distribuer des badges.
Pour les détaillants, en revanche, le transfert de données prend toute sa pertinence pour les contrats d'achat ou l'émission de cartes de fidélité.
Dans les deux cas, les solutions DESKO améliorent votre service, accélèrent les processus de travail, réduisent les temps d'attente et augmentent la satisfaction des clients.
Hôtellerie et gastronomie
Respectez vos obligations légales tout en rendant le processus d'enregistrement dans votre hôtel aussi agréable et rapide que possible. Nos scanners DESKO vous permettent, grâce à un logiciel adapté, de transférer rapidement les données des documents d'identité - même directement dans votre PMS (Property Management System ou Système de gestion des établissements). Nos scanners polyvalents DESKO offrent parallèlement un large éventail de solutions pour l'auto-enregistrement.
Dans le cadre de la pandémie actuelle de Corona, les propriétaires d'entreprises de restauration doivent proposer un programme de protection anti-contamination. Celui-ci comprend, entre autres, la collecte de données personnelles précises pour assurer le suivi. Nos scanners de passeport vous garantissent une solution efficace et fiable. Grâce à leur compatibilité avec différentes applications logicielles, les données saisies et enregistrées peuvent être facilement transmises aux autorités sanitaires.
Postes de tests médicaux et centres de vaccination
Dans le cadre de la gestion de la santé en entreprise, les employés des secteurs sensibles doivent se soumettre à des tests réguliers. Actuellement, cela est particulièrement vrai pour le dépistage du coronavirus, c'est-à-dire la détection d'une infection par le virus SARS-CoV-2. Toutefois, en dehors de cette situation particulière de pandémie, il existe également un devoir permanent de vigilance pour prévenir les infections : il existe par exemple, plusieurs agents pathogènes de maladies tropicales qui constituent un risque pour l'industrie alimentaire. Les postes de test et les centres de vaccination mobiles permettent d'interrompre les chaînes de contamination et d'éviter les arrêts de production. Dans ces applications médicales, la fiabilité du traitement des données est une priorité absolue. Le processus de rapprochement des données personnelles et des résultats des tests est crucial. C'est pourquoi, dans les postes de tests mobiles à capacité évolutive en fonction de la taille des entreprises, les appareils DESKO sont le bon choix pour assurer la sécurité des données. Grâce à l'intégration intelligente par interface, les données parviennent aux laboratoires raccordés le plus rapidement possible, de sorte que les résultats des tests sont parfois disponibles en moins de 24 heures.
Santé et soins
Dans les hôpitaux et les cabinets médicaux, les données des patients doivent être documentées. Les lecteurs de cartes DESKO enregistrent non seulement les informations sur la puce de la carte de santé, mais peuvent également, au moyen d'un logiciel approprié, transférer les informations extraites de la carte d'identité au formulaire d'enregistrement et au dossier du patient. Dans les établissements de soins, tels que les maisons de retraite et de soins, les solutions DESKO vous aident également à collecter rapidement des données.
Police et administrations
Les différentes prérogatives permettant d'établir l'identité d'une personne sont réglementées, par exemple, dans les lois régissant les tâches de police. En général, la première étape est l'examen visuel d'un document d'identification valide. Dans une étape ultérieure, les données personnelles peuvent être collectées à partir de ce document à l'aide d'un scanner DESKO. Les opérations à grande échelle sont un exemple d'utilisation où l'accent est d'abord mis sur la collecte de données. Les enregistrements de données sont lus et sauvegardés afin de pouvoir être vérifiés ultérieurement. La collecte et la vérification ou l'authentification des données sont des processus distincts dans ce cas. Les différents scanners de pièces d'identité DESKO peuvent être utilisés également pour ces tâches.
Institutions publiques
Certaines institutions publiques telles que les archives et les administrations collectent les données des visiteurs pour savoir qui y a eu accès, quand et où. D'autres institutions telles que les bibliothèques délivrent des cartes de membre. Les deux processus sont grandement facilités et accélérés par les appareils DESKO : il suffit de scanner la carte d'identité, de la transférer à votre application logicielle et de l'utiliser dans la suite du traitement.
Location
Que vous soyez une société de location de voitures, de charters ou de vélos, quand il s'agit de protéger vos biens, vous, en tant que loueur de biens matériels , concluez un contrat de location avec vos clients en vous fiant aux données du document d'identité de vos clients. Les données du locataire potentiel sont généralement nécessaires pour vos formulaires de contrat. Avec les scanners et lecteurs à insertion DESKO, vous pouvez réaliser la collecte des données en quelques secondes, les transférer directement dans vos formulaires et, en outre, au moyen d'un logiciel indépendant, effectuer une authentification des documents.
Voyage et transport
Que vous soyez une compagnie aérienne ou un croisiériste, facilitez l'embarquement et accélérez tous les processus tout au long du « parcours passager ». Les entreprises de transport et de transport de marchandises bénéficient également d'une authentification simple des documents d'identité. Assurez-vous que les permis de conduire sont authentiques et prévenez les vols et les fraudes grâce à des contrôles d'accès efficaces. Nos scanners pleine page et nos lecteurs à balayage facilitent votre travail quotidien.
Avocats et notaires
En tant qu' avocat ou notaire , vous avez besoin des données personnelles de vos clients, par exemple pour rédiger des contrats. La saisie électronique des données de DESKO vous permet d'enregistrer les bonnes données de vos clients. Si vous souhaitez avoir la certitude à 100 % que la carte d'identité est authentique et que la personne qui se trouve devant vous est bien le titulaire du document, vous pouvez effectuer un une authentification .
Jeux de hasard
Dans les casinos, les bureaux de paris ou autres établissements de jeux la sécurité et le contrôle d'accès sont des normes légalement requises. Cela implique non seulement la vérification obligatoire de l'âge, mais aussi la comparaison avec les listes noires pour la protection des joueurs. Les scanners DESKO automatisent la procédure de collecte numérique des données personnelles. En tant qu'opérateur, vous – ainsi que vos clients – bénéficiez de processus accélérés et simplifiés.
Tous les avantages de la saisie électronique des données
avec DESKO
- Saisie correcte des données - sans fautes d'orthographe ou de numéros inversés
- Procédure accélérée - délais d'attente plus courts
- Traitement et utilisation efficaces des données à caractère personnel
- Lecture de divers documents d'identification
- Moins de consommation de papier grâce au stockage de données numériques
- Possibilité de collecte de données sans contact
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